Saber organizar, comunicar y delegar en el espacio laboral no son solo dones inherentes a las personas, sino habilidades que tanto directivos como trabajadores pueden desarrollar.
Por no hablar de su importancia, ya que estas capacidades son fundamentales para mejorar el flujo de trabajo en una organización.
Si buscas información sobre este tema, desde Empleabilidad ETT te contamos qué puedes hacer para conseguir una mejor organización en tu empresa.
Técnicas innovadoras para mejorar la eficiencia laboral
Las técnicas disponibles para mejorar la organización y la comunicación en el lugar de trabajo son diversas.
Algunas de las más recientes se centran en soluciones creativas y parten de la famosa premisa «pensar fuera de la caja».
Más allá de la terminología, se han propuesto enfoques interesantes, como el desarrollado por el consultor Jordi Robert-Ribes.
Building bridges: construyendo puentes entre equipos
El enfoque de «Building Bridges» o «Construyendo Puentes», se ha convertido en una estrategia innovadora para mejorar la organización y la comunicación en el entorno laboral.
Fue desarrollado por el consultor Jordi Robert-Ribes y se centra en abordar uno de los desafíos más comunes en muchas organizaciones: la falta de colaboración efectiva entre equipos de diferentes departamentos.
¿En qué consiste?
El concepto detrás de «Building Bridges» es simple pero poderoso.
Se trata de establecer conexiones más fuertes y efectivas entre los distintos equipos dentro de una organización.
A menudo, los departamentos trabajan de manera aislada, cada uno enfocado en sus propias metas y objetivos. Esto puede dar lugar a la falta de comunicación, duplicación de esfuerzos y, en última instancia, a un flujo de trabajo menos eficiente.
Este enfoque promueve la idea de que la colaboración interdepartamental puede conducir a soluciones más creativas y a un mayor rendimiento.
Cambio de mentalidad en la cultura corporativa
Cuando se trata de hacer más con menos, a menudo es necesario un cambio en la mentalidad de la cultura corporativa.
Esto puede chocar con la tradicional práctica de «presentismo», que se enfoca en medir la productividad únicamente en función de las horas en la oficina.
Las empresas flexibles brindan la oportunidad a los participantes de proyectos para que organicen sus horarios y tareas, un enfoque que el mercado español puede adoptar del mundo anglosajón.
Fomentando el sentimiento de pertenencia y la implicación
Incentivar el sentimiento de grupo y fomentar la implicación de los trabajadores en la consecución de los objetivos generales de la empresa es clave para el éxito.
Las comunicaciones transparentes deben reemplazar a las opacas.
Los grupos orientados a proyectos y objetivos, impulsados por el reconocimiento y la posibilidad de mejoras y bonificaciones, han demostrado aumentar la productividad en las empresas.
Herramientas en línea para la gestión eficiente
En la era digital actual, la gestión eficiente del trabajo se ha vuelto fundamental para las organizaciones.
Afortunadamente, existen numerosas herramientas en línea diseñadas para facilitar esta tarea, optimizando la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos y tareas.
Algunas de las herramientas más destacadas son estas.
1. Workmeter
Workmeter es una herramienta que permite medir la productividad y la eficiencia de los equipos de trabajo.
Proporciona análisis detallados sobre cómo se distribuye el tiempo de trabajo, identificando áreas que requieren mejoras.
Además, ayuda a establecer objetivos de productividad realistas y a medir el progreso hacia su consecución. Esto fomenta una cultura de mejora continua en la organización.
2. Evernote
Evernote es una aplicación de toma de notas y gestión de proyectos que permite a los usuarios organizar y compartir información de manera efectiva.
Permite crear listas de tareas, adjuntar archivos, y sincronizar información en todos los dispositivos.
Su versatilidad lo convierte en una herramienta útil tanto para el seguimiento de proyectos como para la gestión personal de tareas.
3. Hightrack
Hightrack es una plataforma de gestión de tareas que se enfoca en la productividad personal y profesional.
Ofrece una experiencia de usuario intuitiva y permite la planificación de tareas y proyectos, establecimiento de objetivos y seguimiento del tiempo.
Hightrack también integra funciones de gestión de correo electrónico y calendario, simplificando la organización diaria.
4. Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en tarjetas y tableros.
Es altamente visual y colaborativa, lo que facilita el seguimiento de tareas y proyectos en tiempo real.
Los equipos pueden crear listas de tareas, asignar responsabilidades y establecer fechas de vencimiento de manera sencilla.
Trello es especialmente efectivo para proyectos que requieren una estructura flexible y adaptable.
5. Asana
Asana es una completa plataforma de gestión de proyectos y tareas que ayuda a los equipos a planificar, organizar y seguir el progreso de sus proyectos.
Permite la asignación de tareas, establecimiento de fechas límite y comunicación en tiempo real. Asana es adecuada para proyectos de cualquier tamaño y complejidad.
Trabajadores cualificados, otra forma de mejorar la eficiencia
La guinda al pastel de la eficiencia es contar con los mejores trabajadores posibles y, para ayudarte en esta tarea, nos tienes a nosotros.
Porque si buscas trabajador, en Empleabilidad ETT encontrarás a la persona ideal para tu negocio.
Para ello, puedes mandarnos un correo a info@empleabilidadett.com, rellenar el formulario de contacto o llamarnos al 606 206 686.
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